a.l.i. está reconocida por el Ministerio de Defensa como Empresa de Servicios de Catalogación.
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Nuestro servicio
Catalogación OTAN
La catalogación es un procedimiento internacional y uniforme para la denominación, clasificación, descripción y numeración de los artículos que entran en los sistemas de abastecimiento de las Fuerzas Armadas.
El Sistema OTAN de Catalogación (SOC) trata de garantizar que un mismo artículo sea conocido por una misma y única denominación y un mismo y único Número OTAN de Catálogo (NOC).
El SOC se utiliza actualmente por 28 países OTAN y 30 no OTAN.
Son objeto de catalogación todos aquellos artículos adquiridos por las Fuerzas Armadas de las naciones usuarias del SOC para el apoyo logístico de sus sistemas de armas y la operación diaria de sus unidades, concepto que se engloba bajo el término de “artículo de abastecimiento”.
De conformidad con lo indicado en el art. 21 del vigente Reglamento de Catalogación de la Defensa, en todos los contratos de adquisición de materiales que formalicen las Fuerzas Armadas españolas es obligatorio considerar la catalogación de los mismos como paso inicial para su posterior gestión logística.
Las empresas que hayan de satisfacer estos requerimientos de catalogación podrán optar por realizar por sí mismas los correspondientes trabajos o, en otro caso, por subcontratarlos a empresas de servicios de catalogación. En los dos casos es imprescindible disponer del reconocimiento del Ministerio de Defensa para realizar las actividades de catalogación OTAN.
Proveedores de defensa
Si es proveedor de equipos de defensa quizá se está planteando por qué es importante para usted tener sus productos en el catálogo OTAN.
La respuesta fácil es que si usted incluye sus artículos en el catálogo OTAN mediante un número OTAN catálogo (NOC), usted está posicionando sus productos en una tienda virtual accesible a más de 60 países de todo el mundo a través de sus Organizaciones Logísticas de Defensa.
El NOC (NSN, Nato Stock Number) es la base de la cadena de suministro de las Fuerzas Armadas de la OTAN y de todos los países participantes en el sistema OTAN de catalogación (SOC). La identificación del material mediante su NSN permite asegurar la disponibilidad de un equipo / componente en el lugar correcto en el momento adecuado.
Por tanto, el Sistema OTAN de catalogación (SOC) es el puente entre el mundo de la oferta comercial y las fuerzas de defensa desplegadas alrededor del mundo.
La clave para una exitosa gestión de la logística es el establecimiento de un lenguaje común de abastecimiento, no solamente para los artículos ya existentes en los inventarios, sino para identificar fácilmente posibles artículos que solucionen problemas de abastecimiento. Estos artículos claramente identificados pueden ser rápidamente incorporados al SOC. El SOC crea un catálogo de equipos / componentes disponibles, similar a la mayoría de soluciones comerciales como Argos, Ikea o B & Q.
Utilizando una base de datos, el Catálogo Maestro OTAN de Referencias (NMCRL (NATO Master Catalogue of References for Logistics)) se recopila la información a partir de todas las naciones participantes y cada único elemento disponible para toda la OTAN. La aportación de cada país con sus datos de fabricantes y referencias se registra por su NSN. Cada NSN aporta toda la información de proveedores comerciales de ese elemento incluidos el precio, la referencia de la pieza, características especiales, unidades de suministro, condiciones de almacenamiento y transportes, etc. Este catálogo de artículos disponibles se distribuye a todos las fuerzas desplegadas de la OTAN y a organizaciones de defensa de países usuarios del SOC. NMCRL también está disponible con una suscripción reducida para proveedores comerciales.
Literalmente toneladas de equipos se mueven a través de las cadenas de suministro de organismos de Defensa usuarios del SOC cada día. La mayor parte de estos equipos tiene una única característica en común, NSN’s, y no sólo estampados en un lateral del paquete, sino como campo clave en la ordenación y gestión de los inventarios y como parte de la etiqueta de seguimiento de activos.
El NSN constituye la referencia principal en el catálogo de artículos disponibles en los sistemas de gestión de demandas utilizados por un porcentaje masivo de los Ministerios de Defensa del mundo, y además es el código empleado por sus cadenas de suministro para el seguimiento de los abastecimientos y el control de inventarios en almacenes.
El Sistema de Codificación de la OTAN fue creado por EEUU en 1953 y, desde entonces se ha desarrollado de forma continua hasta llegar en estos momentos a aproximadamente 16 millones (33 millones incluidos los cancelados ) de NSN’s y unos 1,8 millones de proveedores (2,5 millones contando todos) de todo el mundo registrados.
Si usted se pregunta por qué es importante que su producto aparezca en el catálogo OTAN y cuál es el beneficio para sus clientes, quizás la cuestión debería ser realmente si un proveedor comercial del sector de Defensa puede permitirse no estar incluido en uno de los más grandes catálogos existentes para acceder a sus clientes.
Presupuesto de catalogación
Preguntas frecuentes (FAQS)
¿Quién está obligado a Catalogar?
El adjudicatario de un concurso o de un pedido del Ministerio de Defensa, que incluya la Clausula de Catalogación
¿Tengo que esperar a la entrega para iniciar la catalogación?
No, al contrario, conviene iniciar el proceso cuanto antes para evitar retrasos en el cobro. Desde el momento de la adjudicación del contrato o de la formalización del pedido se puede iniciar el proceso de catalogación de los artículos que tengan la suficiente documentación.
¿Tienen que estar catalogados los artículos para presentar la factura?
No, no es necesario que estén catalogados, pero si que se haya presentado la documentación necesaria y la propuesta de catalogación correspondiente, lo que se acreditará mediante el certificado de catalogación (que emitirá el escalón de catalogación designado como competente para el contrato).
